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“線上家園”實現多方共贏
〖發(fā)布日期:2024/1/31 9:19:43〗 〖點擊量:

原標題:南瑞集團建設職工數智化服務平臺,助力和諧勞動關系創(chuàng)建——(引題)

“線上家園”實現多方共贏(主題)

工人日報-中工網記者 王偉 通訊員 郝振強

20個大類,160個功能模塊,活躍用戶1.8萬余人,相關模塊累計使用次數9000萬次。這些數字是南瑞集團職工數智化服務平臺“我的南瑞”APP的成績。這一切,源自于2016年的為職工辦實事提案征集。

南瑞集團是國家電網直屬科研單位,能源電力及工業(yè)控制領域IT企業(yè),產業(yè)分布全國多個省市,現有職工1.8萬余人。如何服務好這么多人,讓大家工作生活更加便捷、舒心?2016年初,南瑞集團“為職工辦十件實事”提案征集座談會上,有職工提出建設線上服務平臺的建議。這一建議得到了集團上下廣泛認可,項目很快立項、開發(fā)。

2016年12月18日,“我的南瑞”APP這一屬于南瑞人自己的數智化服務平臺成功上線。經過7年多的發(fā)展,它已經成為廣大職工“日用而不覺,須臾不可缺”的工作生活好助手。

“建設職工需要的APP”

“我們一直是敞開門來搞開發(fā),大家有什么想法、建議,都可以提。只要切實可行,我們就去開發(fā)。”南瑞集團運營監(jiān)控中心主任俞俊介紹。

別看俞俊現在說得豪邁,其實平臺建設一路走來并不容易。想起當年“初代版”的“我的南瑞”APP,俞俊感慨地說:“2016年底,平臺剛上線時只有‘服務指南’‘通知公告’‘考勤打卡’等為數不多的簡單功能。下一步該怎么走,當時我們也很困惑?!?

“我的南瑞”APP是2016年南瑞集團為職工辦實事十件事之一“建設線上服務平臺”結出的碩果,如何讓這個“新生兒”健康成長?不僅運營監(jiān)控中心在思考,南瑞集團工會辦公室也在牽掛。

“那段時間,我們幾乎天天開會‘頭腦風暴’:建設什么樣的APP?怎么去建設?建設到什么程度?”南瑞集團工會辦公室劉辛欣回憶,“我們達成了共識,就是建設職工需要的APP?!狈较蛎鞔_了,剩下的就是付諸于行動。兩個部門一起發(fā)放調查問卷,邀請職工來座談,一個部門一部門去宣傳,到處收集職工需求……

那時候的“我的南瑞”APP初出茅廬、鮮有人知。集團工會率先將會員入會、節(jié)日慰問、職工訴求等功能架設到“我的南瑞”APP上,打造線上“南瑞家園”,并將“出彩南瑞人”職工文化成果展示活動現場直播托付給了“我的南瑞”APP。

半個月后,4000多名職工通過“我的南瑞”APP觀看了活動直播,與現場觀眾共享文化盛典,活動取得圓滿成功。

活動成功了,“我的南瑞”APP也火了。隨著“南瑞家園”順利上線,越來越多的職工開始安裝使用,越來越多的部門參與到服務平臺建設中來,“人資E站”“智慧稅務”“營銷助手”等越來越多的新功能、好功能得以應用,既方便了職工,也提升了部門工作效率,還促進了企業(yè)的整體發(fā)展,實現了“多方共贏”。

“建設職工需要的APP,這是我們平臺的根基,也是平臺生命力的來源,我們會一直堅持下去?!蹦先鸺瘓F“我的南瑞”APP項目經理陸葉青顯得信心十足。

“讓數據多跑路,讓職工少跑腿”

“喂,輝姐,我馬上給您轉一條職工訴求,您記得處理下?!狈畔码娫?,南瑞集團職工訴求服務中心管理員李思成打開“我的南瑞”APP,在“訴求管理”模塊中將一條職工訴求轉辦了后勤部門管理員。刷新了下應用界面,看到待辦工作區(qū)已經沒有了新任務,他告訴記者:“剛才那位職工提交訴求找錯部門了,被退到我們職工訴求服務中心來了,我現在給他轉到后勤,就可以正常辦理了?!?

“我們從2019年開始建設職工訴求服務中心,那時候只有電話和郵箱,常常一個月都接不到一兩個訴求。但是每次去基層單位調研,發(fā)現大家各種各樣的訴求還是挺多的。后來我們就嘗試不見面、不接觸來辦理職工訴求?!?

2021年底,集團工會與運營監(jiān)控中心共同打造的職工訴求統(tǒng)一辦理平臺“職工訴求”模塊在“我的南瑞”APP正式啟用,實現了職工訴求“提、看、查、問、辦、評”閉環(huán)管理,職工有訴求只需動動手指一鍵提交,便可靜待回復。截至記者發(fā)稿,僅在集團層面已累計接收訴求280余條,14天辦結率100%,職工評價非常高。

在南瑞集團職工訴求服務中心,記者看到了“南瑞集團職工訴求辦理管理系統(tǒng)”,李思成介紹:“我們訴求服務中心是平臺,各部門是主辦單位,管理系統(tǒng)里展示了所有訴求的辦理情況,從辦理時長到職工評價,一目了然。這個系統(tǒng)不僅方便了職工查詢和監(jiān)督,也讓各個部門‘壓力滿滿’,及時處理好職工訴求?!?

“讓數據多跑路,讓職工少跑腿。在平臺建設初期,我們就堅持一個理念——要盡可能方便職工使用。凡是能從系統(tǒng)調用的數據,堅決不讓職工費心再填一次;凡是能用系統(tǒng)整理的信息,堅決不讓職工費神再算一遍;凡是能在系統(tǒng)完成的環(huán)節(jié),堅決不讓職工費力再跑一趟。”南瑞集團工會辦公室負責人說。

“等下,我跟師傅連個線”

楊張慧是南瑞集團電控公司工程一部的一名入職不到一年的新職工,最近他開始獨立到項目現場進行設備調試了。臨行前,他找到師傅。師傅告訴他,遇到問題,通過“我的南瑞”APP兩人連線解決。

剛到現場的那段日子,“等下,我跟師傅連個線”成為楊張慧掛在嘴邊最常說的一句話。業(yè)主們在打趣他是“視頻達人”的同時,也感慨于南瑞集團自主開發(fā)的工程現場全方位支撐平臺,通過消息對話、高清語音、視頻遠傳、共享編輯等技術,極大提高了現場服務速度與質量。

“研發(fā)云、現場視頻,這兩個功能真是太實用了?!蹦先鸺瘓F變電公司華中工程部副經理丁宏成說到這兩個功能時非常激動,“你不知道,我們很多的數據不能在公共網絡上傳輸,以往研發(fā)工程人員在調試現場遇到問題,和后方交流非常困難,費時又費力。之前集團工會來我們這調研,我們提出了數據共享的想法,沒想到半年時間就變成了現實,比我們想象的還要好用?!?

“服務企業(yè)、服務職工”是平臺建設的兩條主線。南瑞集團緊密圍繞企業(yè)核心業(yè)務及職工服務不斷擴展數智化服務平臺邊界,橫向上辦公應用不斷豐富,縱向上業(yè)務應用不斷深耕。在推進過程中,注重傾聽職工心聲,尊重職工首創(chuàng)精神,從職工中汲取智慧,使得功能設置能夠準確擊中“痛處”、撓到“癢處”、恰到“好處”,服務內容和運行效果由職工來檢驗,真正做到讓廣大職工滿意。

“一代更比一代強”

“答題、回帖現在是我每天在班車上的固定項目,我還是‘瑞淘’社區(qū)的認證專家呢!”南瑞集團法律部郭芳芳向記者炫耀著她的金色“R”標頭像。

“瑞淘”社區(qū)是2021年南瑞集團為職工打造的知識分享交流平臺。從一開始的“潛水達人”,到現在發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢開辟了“法律咨詢”欄目的認證專家,每天上線回答問題,郭芳芳樂在其中?!霸谏厦嫖铱梢钥吹礁髀贰笊瘛窒淼墓ぷ鹘涷灐嵅侔咐?。遇到困難,大家還可以在上面提問題,每次都有很多人來回復,簡直太棒了。聽說很快‘小瑞知道’人工智能機器人要與‘瑞淘’社區(qū)深度融合呢,‘瑞淘’社區(qū)的智慧程度要更高啦?!?

郭芳芳提到的“小瑞知道”人工智能機器人是南瑞集團結合最新的AI人工智能技術,為職工打造的智能、友好、易用的貼身工作秘書。2023年上線運行,截至2023年12月,僅在“我的南瑞”APP移動端累計服務已經突破20萬次,實現一站式查人員、查單位、查知識、查應用,大大提升職工工作效率,實現智能化辦公。

無論是“瑞淘”社區(qū),還是“小瑞知道”,都是近年來南瑞集團為職工辦實事項目。作為“我的南瑞”APP的“娘家人”,南瑞集團工會在日常工作和為職工辦實事過程中,積極引導更多部門采用數智化手段服務職工,每年的“十件實事”中都有三四個項目依托“我的南瑞”APP開展。

眾多部門的參與,眾多功能的應用,有力推動了“我的南瑞”APP不斷升級優(yōu)化。平臺建設以來已經完成了“1.0基礎服務”“2.0自助服務”“3.0智慧服務”三次迭代更新,實現了服務平臺“一代更比一代強”。

在“1.0基礎服務”版本中,以數據展示和簡單查詢?yōu)橹?,如通知公告、通訊錄、班車等功能,實現了服務數據的便捷化查看。在“2.0自助服務”版本中,增加大數據分析功能,在項目管理、生產倉儲等領域得到廣泛應用,大大提升了平臺的服務效能。在“3.0智慧服務”版本中,引入人工智能、人機交互的理念,打造了“小瑞知道”7×24小時智能助手、“瑞淘”社區(qū)等功能模塊,讓平臺在服務職工時更有智慧、更能滿足職工需求。

企業(yè)關心職工,職工奉獻企業(yè)。南瑞集團用心用情服務廣大職工,企業(yè)氛圍更加和諧,職工干勁熱情高漲,有力推動了企業(yè)高質量發(fā)展,南瑞集團也在2022年被評為“全國和諧勞動關系創(chuàng)建示范企業(yè)”。

責任編輯:李方